Bỗ sung một số kiến thức MS Excel

[caubevuive]

Mình nghĩ trong số các thành viên ở diễn đàn mình đã từng sử dụng qua Excel. Đây là một công cụ rất hữu ích của Microsoft Office giúp người dùng có thể quản lí các công việc tính toán. Mình giới thiệu với các bạn trang web này nó có thể hỗ trợ các bạn trong việc giải quyết các tình huống.
Đường dẫn: http://www.giaiphapexcel.com

Các đề tài mới trong cùng chuyên mục:

• [13/09/2012] Trend Micro Titanium bản quyền 6 tháng
• [13/09/2012] Uniblue DriverScanner 2013 4.0.9.10 Tự động...
• [27/07/2012] giải thích SSl là gì
• [03/07/2012] Khắc phục lỗi không gõ được tiếng việt trong...
• [03/06/2012] muốn mua dia cài win tự động
• [06/05/2012] Hướng dẫn mở khóa màn hình khi quên mật khẩu...
• [06/05/2012] Tuyệt chiêu khai thác 7GB dung lượng lưu trữ...
• [31/03/2012] cần giúp đỡ gấp về yahoo
• [14/02/2012] Giúp mình với phông tiếng việt
• [10/02/2012] Nạp tiếng việt cho win 7 korea bản home sp1

[buithanhtam]

Có lẽ excel là một trong những phần mềm được GV sử dụng phổ biến. Nếu chỉ dùng Excel để lập các danh sách đơn giản để in ra thì chỉ cần những kiến thức cơ bản về Excel là đủ. Tuy nhiên, đôi khi GV cũng cần dùng Excel để làm 1 số công việc phức tạp hơn (như tính điểm, xếp loại,...). Khi đó, nếu có thêm một số kinh nghiệm nho nhỏ thì công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Do đó, mình lập ra chủ đề này nhằm chia sẻ một số những kinh nghiệm nho nhỏ mà mình tích lũy được trong quá trình ... học hỏi người khác. Những kinh nghiệm này thường không có trong các giáo trình excel
Trong các danh sách thì bao giờ cũng phải có cột số thứ tự. Để đánh số thứ tự thì có nhiều cách, cách nào cũng có những ưu nhược điểm của nó. Mình xin chia sẻ một số cách mà mình biết.


Giả sử ta cần đánh số thứ tự bắt đầu từ 1 từ ô A2 đến ô A11

Cách 1 : đây là cách mà các tài liệu Excel hướng dẫn.
• Gõ số 1 (là số thứ tự đầu tiên) vào ô A2.
• Click vào ô A2 để chọn lại nó.
• Dùng chuột kéo góc dưới bên phải của ô để bôi đen hết vùng A2:A11.
• Nhấn và giữ phím Ctrl rồi nhả nút chuột ra (nếu không nhấn và giữ phím Ctrl là thao tác Copy)

Ưu điểm : đơn giản, dễ thực hiện.
Nhược điểm : STT tạo ra có tính tĩnh. Khi ta xóa hàng, thêm hàng, thay đổi giá trị khởi đầu thì phải thao tác lại.

Cách 2 :
• Gõ số 1 (là số thứ tự đầu tiên) vào ô A2.
• Tại ô A3 gõ vào công thức =A2+1
• Copy công thức này đến các ô còn lại.

Ưu điểm : khi cần thay đổi giá trị khởi đầu thì ta chỉ việc gõ vào ô A2; khi chèn thêm hàng thì chỉ cần copy công thức đến ô vừa chèn và ô ngay sau nó.
Nhược điểm : khi xóa 1 ô (bằng phím Delete) thì ô dưới nó sẽ trở lại giá trị 1. Còn nếu xóa cả hàng thì sẽ phát sinh lỗi “Ref!”

Cách 3 :
• Tại ô A2 gõ vào công thức =ROW()-ROW(A$1)
• Copy công thức này đến các ô còn lại.

Có lẽ Excel là một trong những phần mềm được GV sử dụng phổ biến. Nếu chỉ dùng Excel để lập các danh sách đơn giản để in ra thì chỉ cần những kiến thức cơ bản về Excel là đủ. Tuy nhiên, đôi khi GV cũng cần dùng Excel để làm 1 số công việc phức tạp hơn (như tính điểm, xếp loại,...). Khi đó, nếu có thêm một số kinh nghiệm nho nhỏ thì công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Do đó, mình lập ra chủ đề này nhằm chia sẻ một số những kinh nghiệm nho nhỏ mà mình tích lũy được trong quá trình ... học hỏi người khác. Những kinh nghiệm này thường không có trong các giáo trình Excel
Trong các danh sách thì bao giờ cũng phải có cột số thứ tự. Để đánh số thứ tự thì có nhiều cách, cách nào cũng có những ưu nhược điểm của nó. Mình xin chia sẻ một số cách mà mình biết.


Giả sử ta cần đánh số thứ tự bắt đầu từ 1 từ ô A2 đến ô A11

Cách 1 : đây là cách mà các tài liệu Excel hướng dẫn.
• Gõ số 1 (là số thứ tự đầu tiên) vào ô A2.
• Click vào ô A2 để chọn lại nó.
• Dùng chuột kéo góc dưới bên phải của ô để bôi đen hết vùng A2:A11.
• Nhấn và giữ phím Ctrl rồi nhả nút chuột ra (nếu không nhấn và giữ phím Ctrl là thao tác Copy)

Ưu điểm : đơn giản, dễ thực hiện.
Nhược điểm : STT tạo ra có tính tĩnh. Khi ta xóa hàng, thêm hàng, thay đổi giá trị khởi đầu thì phải thao tác lại.
excel
Cách 2 :
• Gõ số 1 (là số thứ tự đầu tiên) vào ô A2.
• Tại ô A3 gõ vào công thức =A2+1
• Copy công thức này đến các ô còn lại.

Ưu điểm : khi cần thay đổi giá trị khởi đầu thì ta chỉ việc gõ vào ô A2; khi chèn thêm hàng thì chỉ cần copy công thức đến ô vừa chèn và ô ngay sau nó.
Nhược điểm : khi xóa 1 ô (bằng phím Delete) thì ô dưới nó sẽ trở lại giá trị 1. Còn nếu xóa cả hàng thì sẽ phát sinh lỗi “Ref!”

Cách 3 :
• Tại ô A2 gõ vào công thức =ROW()-ROW(A$1)
• Copy công thức này đến các ô còn lại.


, kế toán ngân-hàng,
chuẩn mực kế toán việt nam , office 2007 , excel , `thue nhap khau , thuyết minh báo cáo tài chính , Kế toán quản trị , luật thuế xuất nhập khẩu , nguyên lý kế toán , cách làm báo cáo thuế hàng tháng , tai lieu ke toan , bao cao tai chinh , hoc ke toan truc tuyen , ke toan tong hop , `chứng từ kế toán , kế toán doanh nghiệp , cách làm flash , hoc 3dmax , 3dmax , hoc corel , corel , sử dụng photoshop , hoc photoshop , giáo trình photoshop ,


Website: http://videobook.vn

[caubevuive]

Mình thầy topic này đang thảo luận mốt số kiến thức về vấn đề Excel khá thú vị. Mình có sưu tầm một số hàm hay dùng trong Excel (Tác giả: Trần Quang Hải) muốn giới thiệu với các thành viên. Hy vọng nó sẽ giúp các bạn nắm bắt các kiến thức Excel tốt hơn.
Đường dẫn lấy tài liệu: Link 1 hoặc Link 2.